Unsere Mission ist die Sehfähigkeit von Menschen weltweit zu erhalten.


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Impressum

H & M Medical Solutions GmbH
Königin-Luise-Str. 29
14195 Berlin

Telefon: +49 30 7492 5450
E-Mail: info@hm-medicalsolutions.com

Sitz der Gesellschaft: Berlin
Amtsgericht Charlottenburg | HRB 233108 B
Geschäftsführung: Laura Hoffmann, Fabian Müller


Datenschutzerklärung

Letzte Änderung: 19.04.2023

Grundlegendes

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Wir betrachten Datenschutz nicht ausschließlich, jedoch insbesondere, in den Dimensionen: Diese Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) beschreibt die von H & M Medical Solutions GmbH erhobenen, personenbezogenen Daten, wie wir sie verarbeiten, nutzen und wann wir sie mit anderen teilen, unsere Interaktion mit Ihnen, wie wir Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen liefern bzw. zur Verfügung stellen und wie wir unsere geschäftlichen Transaktionen ausführen.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Da durch neue gesetzliche Vorgaben, neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung unserer Produkte Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen. Sie finden das Datum der letzten Aktualisierung der Datenschutzerklärung an oberster Stelle dieser Webseite.

Jegliche solcher wesentlichen Änderungen gelten nur für solche personenbezogenen Daten, die nach Inkrafttreten der überarbeiteten Datenschutzerklärung erhoben werden.

Mit der Bezeichnung H & M Medical Solutions GmbH-„Produkte“ beziehen wir uns auf alle Produkte, Dienste, Dokumente, Downloads, Inhalte und Leistungen von H & M Medical Solutions GmbH.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

H & M Medical Solutions GmbH sammelt personenbezogene Daten, wenn wir unsere Produkte ausliefern, Marketing betreiben und geschäftliche Transaktionen tätigen.

Die personenbezogenen Daten, die wir erheben, variieren in Abhängigkeit davon, ob die Daten
  1. als Kunde, Partner, Dienstleister oder Forschungs-/Bildungs-Partner der H & M Medical Solutions GmbH
  2. oder als personenbezogene Daten über Dritte, in diesem Fall die Datenverantwortlichen,
generiert werden.

In nachfolgenden Fällen können wir personenbezogene Daten direkt erheben:

Über unsere Produkte können wir personenbezogene Daten in folgenden Fällen direkt erheben:

H & M Medical Solutions GmbH kann in bestimmten Fällen indirekt personenbezogene Daten erheben, beispielsweise:

Cookies

H & M Medical Solutions GmbH und seine Dienstleister oder Partner verwenden Cookies und ähnliche Trackingwerkzeuge, um Sie von anderen Benutzern zu unterscheiden, wie in unserer Cookie-Erklärung beschrieben. Sie können die Nutzung von Cookies auf individueller Browserebene kontrollieren. Wenn Sie Cookies deaktivieren, kann dies die Nutzung bestimmter Features oder Funktionen unserer Website, Produkte und unserer Services beeinträchtigen oder unmöglich machen (technisch notwendige Cookies).

Wie wir personenbezogene Daten verwenden

Allgemeine Geschäftsvorgänge

Wir nutzen Kontaktdaten, um H & M Medical Solutions GmbH-Produkte zu bewerben, zu verkaufen und zu warten, vorbehaltlich Ihrer Zustimmung, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir bieten den Empfängern von Marketingmaterialien und -nachrichten die Möglichkeit, den Erhalt weiterer Mitteilungen von H & M Medical Solutions GmbH jederzeit zu beenden, ohne dass ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Diese Option gilt nicht für transaktionsbezogene Servicemitteilungen, die Teil unserer Geschäftslösungen sind, oder für Informationsmitteilungen, die eine eigene Abmeldeoption in der Nachricht enthalten.

Wir verwenden Ihre Finanz- oder Zahlungsdaten sowie Ihre Kontaktdaten, um Kundenbeziehungen aufzubauen und zu pflegen, wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung von H & M Medical Solutions GmbH erwerben. So sind Ihre Daten beispielsweise notwendig, um unsere Vereinbarung mit Ihnen zu erfüllen (z. B. für die Abwicklung von Kaufvorgängen, die Ausführung einer Bestellung, Auftragsbestätigungen, die Beantwortung von Anfragen nach Informationen über Produkte und Dienstleistungen und die Bereitstellung erworbener oder genutzter Produkte und Dienstleistungen, Abrechnungen und ähnlichen Vorgängen). Wenn Sie uns die benötigten persönlichen Informationen nicht zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir Ihre Transaktion nicht durchführen können.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten aus Bewerbungen, wenn dies notwendig ist, um unsere berechtigten Interessen bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu wahren und um Sie kontaktieren zu können, falls sich künftig Möglichkeiten eröffnen.

Wir nutzen personenbezogene Daten von Personen, die mit Wiederverkäufern, Entwicklungspartnern und Vertriebshändlern in Kontakt stehen, um Referenz- und Hintergrundprüfungen vor dem Abschluss eines Vertrags durchzuführen, und sofern dies für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, notwendig ist.

In unseren Produkten verarbeitete Daten

Wir verwenden personenbezogene Daten, die in unseren Produkten verarbeitet werden, und jegliche Art von personenbezogenen Daten, die in von uns erhobenen Produktnutzungsdaten enthalten sind, um unsere Produkte an H & M Medical Solutions GmbH-Kunden zur Verfügung zu stellen und unsere legitimen Interessen und Geschäftszwecke hinsichtlich der Abstimmung, Wartung, Verbesserung und Entwicklung von Produkten wahrzunehmen.

Sofern optional Gesundheitsdaten zum Beispiel aus Untersuchungsergebnissen durch die Verantwortlichen der Datensammlung an uns übertragen werden, um etwa wissenschaftliche Auswertungen damit durchzuführen oder unsere Produkte zu verbessern, werden diese Daten ohne Personenbezug an uns übermittelt.

Wir verwenden zusammengefasste, nicht persönlich identifizierbare, Daten, die wir anhand der Nutzung unserer Produkte sammeln, um mit Hilfe dieser Daten unsere Produkte zu betreiben, analysieren, verbessern und entwickeln. Diese Informationen werden nicht verwendet, um Entscheidungen über bestimmte Personen zu treffen; sie werden vielmehr verarbeitet, um zu verstehen, wie verschiedene Kategorien von Nutzern mit unseren Produkten interagieren, damit wir unsere Produkte konsistent anbieten und weiterentwickeln können.

Weshalb verwenden wir personenbezogene Daten?

Wir erfassen, verarbeiten, nutzen und speichern Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Geschäfts-, Forschungs- Schulungs- und kommerziellen Zwecke gemäß unseren legitimen Geschäftsinteressen und rechtlichen Anforderungen oder mit Ihrer Zustimmung, wo erforderlich:

Wann und mit wem wir personenbezogene Daten teilen:

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

H & M Medical Solutions GmbH verkauft Ihre personenbezogenen Daten nicht. Jedoch können wir bestimmte personenbezogene Daten aus Geschäftszwecken weitergeben. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich personenbezogener Produktdaten) mit verbundenen Unternehmen, Entwicklungspartnern oder für uns tätigen Händlern oder Dienstleistern teilen, geschieht dies im Rahmen verbindlicher Vereinbarungen, die der externen Partei vorschreiben, die personenbezogenen Daten gemäß den in vorliegender Datenschutzerklärung beschriebenen Prinzipien zu verwenden und zu schützen. Diese externen Parteien sind nur dazu berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten in dem Maße zu verwenden, wie dies zur Erbringung von Leistungen für uns erforderlich ist. Wir prüfen die Einhaltung der definierten Verwendung zum Beispiel über die von der externen Partei vorgelegten Zertifizierungsberichte oder Vertragswerke.

In den folgenden Situationen können wir personenbezogene Daten weitergeben:

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere verbundenen Unternehmen, Entwicklungspartner, Wiederverkäufer, Zulieferer, Dienstleister, Vertragsnehmer und Vertriebspartner sowie an in unserem und deren Auftrag handelnde Anbieter weitergeben, um unsere Kunden zu betreuen und alle Verträge, die wir mit Ihnen abschließen, zu erfüllen.

Wir können auch zusammengefasste, anonymisierte oder nicht identifizierbare Daten mit unseren verbundenen Unternehmen, Entwicklungspartnern und mit für uns tätigen Händlern teilen.

Wir können personenbezogene Daten weiterhin teilen, um Gesetze zu erfüllen und den Auflagen rechtlicher Verfahren nachzukommen, sowie auf staatliche Anfragen oder gesetzliche Aufforderungen von Behörden zu reagieren (etwa auch zur Erfüllung von Auflagen zum Schutz der nationalen Sicherheit oder des Gesetzesvollzugs), und ebenso zum Schutz des Lebens, Eigentums oder der Sicherheit von H & M Medical Solutions GmbH oder seiner Kunden. Wenn H & M Medical Solutions GmbH von einer Fusion, Übernahme oder einem Verkauf von Aktiva bzw. eines Teils oder der Gesamtheit seines Geschäfts betroffen ist, können die personenbezogenen Daten, über die H & M Medical Solutions GmbH verfügt, an einen Käufer oder Nachfolger übergeben werden.

Kontrolle Ihrer personenbezogenen Daten

Sie können Ihre Präferenzen jederzeit ändern und Marketingmitteilungen abbestellen, indem Sie uns über die E-Mail Adresse info@hm-medicalsolutions.com informieren. Alternativ dazu können Sie auch die opt-out-Anweisungen befolgen, die in jeder solchen Mitteilung enthalten sind. Wenn Sie den Erhalt solcher Mitteilungen ablehnen, behalten wir dennoch Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen per E-Mail bestätigen zu können, dass wir Ihnen keine weiteren Mitteilungen zusenden werden.

Wenn Sie eine Bewerbung an H & M Medical Solutions GmbH gesendet haben oder wenn Ihre personenbezogenen Daten von H & M Medical Solutions GmbH erhoben wurden, um eine bestehende Beziehung zu einem Wiederverkäufer oder Vertriebspartner zu überprüfen, können Sie die Löschung Ihrer Daten bei uns über die E-Mail Adresse datenschutz@hm-medicalsolutions.com anfordern. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb einer angemessenen Frist.

Wenn Sie auf Ihre personenbezogenen Produktdaten zugreifen, diese korrigieren oder ihre Löschung beantragen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die E-Mail Adresse datenschutz@hm-medicalsolutions.com.

H & M Medical Solutions GmbH verarbeitet personenbezogene Produktdaten generell im Auftrag unserer Kunden im Gesundheits- und Wirtschaftswesen. Wenn Sie uns kontaktieren, können wir Ihre Anfrage an denjenigen unserer Kunden weiterleiten, in dessen Auftrag wir die personenbezogenen Produktdaten verarbeiten. Wir werden alle zumutbaren Schritte unternehmen, um Ihre personenbezogenen Produktdaten auf Ihren Antrag hin innerhalb eines angemessenen Zeitraums zu löschen. H & M Medical Solutions GmbH kann Ihren Antrag auf Zugriff, Anforderung oder Löschung personenbezogener Daten ablehnen, wenn dies nach geltendem Recht zulässig oder nach geltendem Recht vorgeschrieben ist.

Wenn Sie über Ihr Benutzerkonto personenbezogene Produktdaten an H & M Medical Solutions GmbH übermittelt haben, können Sie die übermittelten Daten jederzeit löschen, indem Sie Ihr Konto durch uns löschen lassen. Nach dem Löschen Ihres Kontos können Sie nicht mehr auf unsere Dienste zugreifen.

Datenverarbeitungsort und grenzübergreifende Datenübermittlung

Wir als H & M Medical Solutions GmbH bieten unsere Dienste und Dienstleistungen in vielen Ländern weltweit an. Wir können personenbezogene Daten daher grenzübergreifend in andere Länder übermitteln und personenbezogene Daten in anderen Jurisdiktionen als derjenigen verarbeiten, in der sie erhoben wurden.

Wir können von uns gesammelte, personenbezogene Daten an verbundene Unternehmen oder solche Unternehmen weiterleiten, die für uns Dienstleistungen erbringen (wie oben beschrieben), auch wenn diese in anderen Ländern ihren Standort haben, darunter zum Beispiel die Vereinigten Staaten von Amerika oder sonstige Länder, die außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder des Landes ihren Sitz haben, in dem Sie ansässig sind. Ebenso können besagte Daten rechtmäßig in anderen Ländern gespeichert und verarbeitet werden.

Unabhängig davon, ob Ihre personenbezogenen Daten in Ihrem Wohnsitzland oder außerhalb verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten getroffen werden, die den Anforderungen dieser Datenschutzerklärung, anwendbaren Datenschutzgesetzen und angemessenen und gesetzlich anerkannten Mechanismen zur Gewährleistung eines sicheren Datentransfers entsprechen.

Personenbezogene Daten, die außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übermittelt werden, können eventuell von Gerichten, Strafverfolgungsbehörden und anderen Regierungsbehörden in Übereinstimmung mit den Gesetzen der ausländischen Gerichtsbarkeit eingesehen werden.

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderer nationaler Gesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

H & M Medical Solutions GmbH
Königin-Luise-Str. 29
14195 Berlin

Telefon: +49 30 7492 5450
E-Mail: info@hm-medicalsolutions.com

Vertreter:innen der Verantwortlichen: Laura Hoffmann, Fabian Müller

Anfragen den Datenschutz betreffend können gestellt werden per Post an die Geschäftsadresse oder per E-Mail an: datenschutz@hm-medicalsolutions.com

H & M Medical Solutions GmbH stellt mit einer Reihe von Datenschutz- und Sicherheitskontrollen in seinen Unternehmen sicher, dass die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) eingehalten wird. Dazu gehören unter anderem:
  1. DSGVO-konforme Datenschutzvereinbarungen mit allen Kunden, für die H & M Medical Solutions GmbH personenbezogene Daten verarbeiten,
  2. eine Datenschutz-Folgeabschätzung und damit verbundener Ableitungen, um sicherzustellen, dass alle Produkte und Dienstleistungen Datenschutz durch technische und organisatorische Maßnahmen enthalten,
  3. kontinuierliche Aus- und Weiterbildungen in den Themenbereichen Datenschutz und Datensicherheit für Mitarbeitende,
  4. hochmoderne technische und Sicherheitsmaßnahmen, darunter Datenverschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung, zukünftig bei genereller Verfügbarkeit der zugrundeliegenden Technologien auch bei der Prozessierung,
  5. Aufzeichnungen und gegebenenfalls Auswertung von Daten-Zugriffen,
  6. angemessene Einschränkungen der Zugriffsberechtigungen,
  7. unternehmensweite Prozesse, Dokumentation und wo möglich auch Systeme zum Schutz der Rechte von Dateninhabern, mit denen Rechte auf individuellen Zugriff / Übertragbarkeit / Vergessenwerden eingehalten werden.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten (gilt nur im Europäischen Wirtschaftsraum)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wo einer oder mehr der folgenden Bedingungen der DSGVO greifen:

Übertragung in Drittländer

Wenn H & M Medical Solutions GmbH personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Ursprungslands überträgt, erfolgt dies gemäß den geltenden Gesetzen. Im Rahmen seines Geschäfts kann H & M Medical Solutions GmbH personenbezogene Daten in andere Länder des Europäischen Wirtschaftsraums oder in Drittländer übertragen.

Als Reaktion auf das „Schrems II“ Urteil des Gerichtshofs der Europäischen Union vom 16. Juli 2020 und zur Umsetzung der Empfehlungen 01/2020 des Europäischen Datenschutzausschusses zu zusätzlichen Maßnahmen bei Übertragungstools, um die Einhaltung der Datenschutzvorgaben der EU sicherzustellen, hat H & M Medical Solutions GmbH die erforderlichen Datenübertragungen für sein Unternehmen, Dienste und Dienstleistungen beurteilt.

Die H & M Medical Solutions GmbH möchte sicherstellen, dass Importeure personenbezogener Daten ein angemessenes Schutzlevel bieten, entweder durch einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien gemäß Artikel 46 der DSGVO.

In dem Umfang, in dem von H & M Medical Solutions GmbH verarbeitete personenbezogene Daten in ein Land, Gebiet oder einen Sektor außerhalb des EWR übertragen werden, die laut EU-Kommission kein „im Wesentlichen gleichwertiges“ Maß an Schutz bieten können wie die EU, wird H & M Medical Solutions GmbH Standardvertragsklauseln für Transfers an Drittparteien verwenden. Die EU-Standardvertragsklauseln sind auf der Website der Europäischen Kommission verfügbar: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/915/oj.

Laut den Leitfäden der Europäischen Datenschutzbehörde hat H & M Medical Solutions GmbH Programme implementiert, um diese Datentransfers zu prüfen und zusätzliche Garantieren einzusetzen, wenn dies für die gesetzlich vorgeschriebene oder durch unsere Kundenverträge erforderliche Datenverarbeitung angemessen ist.

Hinsichtlich der personenbezogenen Daten, die empfangen oder übermittelt werden, unterstehen H & M Medical Solutions GmbH der Aufsicht und Vollzugsgewalt der Bundesrepublik Deutschland. In bestimmten Situationen können wir dazu verpflichtet sein, personenbezogene Daten auf gesetzliche Aufforderungen einer Behörde hin offenzulegen, was unter anderem zur Erfüllung von Gesetzen zum Schutz der nationalen Sicherheit oder von Aufforderung seitens von Gesetzesvollzugsorganen der Fall sein kann.

Sicherheit und Aufbewahrung

Wir erfüllen zum Schutz der uns zur Verfügung gestellten, personenbezogenen Daten allgemein anerkannte Standards, sowohl bei der Übermittlung als auch nach dem Empfang der Daten. Uns von Ihnen zur Verfügung gestellte Informationen werden wenn immer möglich innerhalb der EU Datengrenzen gespeichert und verarbeitet, auch bei Dienstleistern zur Erbringung unserer Dienste.

Netzwerktransaktionen erfolgen verschlüsselt gemäß aktuellen Standards.

Wir setzen weitere technische und organisatorische Maßnahmen um, um Datenschutz (etwa Datenminimierung, Verfügbarkeit, Integrität, Vertraulichkeit, Nichtverkettung, Transparenz, Intervenierbarkeit) als auch in diesem Kontext die Datensicherheit im Allgemeinen zu gewährleisten.

Wenn H & M Medical Solutions GmbH an Sie ein Passwort vergeben hat, sind Sie dafür verantwortlich, dieses geheimzuhalten.

Sie können sich bei Fragen zum Schutz und zur Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten an uns wenden. Nutzen Sie dazu bitte die E-Mail Adresse datenschutz@hm-medicalsolutions.com oder senden Sie uns einen Brief an unsere Geschäftsadresse.

Wir bewahren personenbezogene Daten in dem Umfang auf, wie dies notwendig ist, um unseren Kunden, Angestellten und potentiellen zukünftigen Angestellten die betreffenden Produkte zur Verfügung zu stellen. Generell bewahren wir personenbezogene Daten so lange auf, wie Sie ein aktiver Kunde oder Nutzer unseres Produkts, unserer Webseiten und Diensten sind, bzw. so lange, wie für unsere geschäftlichen Transaktionen notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben.

Verschiedene Aufbewahrungsarten personenbezogener Daten können gemäß vertraglichen Vereinbarungen mit dem Datenverantworlichen, für den wir unsere Leistungen erbringen, notwendig sein, sowie zur Betrugsbekämpfung, zur Identifizierung technischer Probleme, aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder zur Beilegung rechtlicher Verfahren.

Wir können zusammengefasste Daten, die keine Identifizierung einer Person ermöglichen, zu Marktforschungszwecken sowie dazu weiter speichern, um unsere Produkte zu verbessern und weiterzuentwickeln. Zusammengefasste Daten, die wir zu diesen Zwecken speichern, lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

Bei einer Verarbeitung personenbezogener Daten aus Marketing- oder Geschäftsanalysezwecken oder mit Ihrem Einverständnis läuft die Verarbeitung, bis Sie uns darum bitten, diese einzustellen, und für einen kurzen Zeitraum danach (um Ihren Antrag umzusetzen). Wir bewahren auch einen Beleg zu Ihrem Antrag auf, Ihnen kein Direktmarketing zuzusenden oder Ihre Daten zu verarbeiten, damit wir diesem Wunsch auch in Zukunft nachkommen können.

Ihre Rechte:

Rechte von Einwohner:innen der Europäischen Union
Diese Rechte können eingeschränkt sein, wenn etwa durch Ihre Anfrage die personenbezogenen Daten einer anderen Person offengelegt werden würden oder wenn Sie uns bitten, Daten zu löschen, die wir von Gesetzes wegen aufbewahren müssen, oder zwingende, legitime Gründe zur Aufbewahrung der Daten vorliegen.

Um die oben aufgeführten Rechte in Anspruch zu nehmen oder uns Beschwerden zu übermitteln, können Sie uns unter der Angabe der Art Ihrer Anfrage jederzeit folgendermaßen kontaktieren:

datenschutz@hm-medicalsolutions.com oder per Brief (weltweit) an:

H & M Medical Solutions GmbH
Betrifft: Datenschutz
Königin-Luise-Str. 29
14195 Berlin
Germany

Wenn Ihre Anfrage oder Bedenken von uns nicht zu Ihrer Zufriedenheit beantwortet oder ausgeräumt werden, können Sie sich an Ihre örtliche Datenschutzbehörde wenden.

H & M Medical Solutions GmbH-Angestellte und vorübergehend Beschäftigte

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für die Erhebung von Personaldaten zu Angestellten und vorübergehend Beschäftigten. Für diese gelten die Regelungen aus der Personal-Datenschutzerklärung, die dem H & M Medical Solutions GmbH-Personal zugänglich gemacht wird.

Nutzung unserer Daten im Rahmen der Kontakt- und Impressumspflicht

Die Nutzung der durch die Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung, wie auch Informationsmaterial oder Spam wird ausdrücklich widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung vor.

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Wir verwenden die folgenden Cookie-Arten:
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